臼井印刷株式会社（以下、当社）は、ステークホルダーの皆様から取得した個人情報の重要性を認識し、保護することを当社の事業活動の基本であると共に経営上の最重要な課題の一つと考えています。

皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のような基本方針を定め全社員に周知徹底を図り、これを遵守しています。

1、基本方針

  1. 当社は、本サイト運営において各種サービスを提供するにあたり、個人情報を取り扱っております。個人情報の取り扱いにおいては、ご本人やお取引先企業様からの信頼、安心を確かなものとするために、情報セキュリティ活動の一環として個人情報保護マネジメントシステムを社内に構築し、全社的に活動しています。
  2. 1.個人情報の取得・利用・提供について
  3. 業務を通じて取り扱う個人情報、また従事する従業者の個人情報について適切に取得するとともに、事業活動を通じて定めた個人情報の利用目的の範囲で適切に個人情報を取り扱い、目的を超えた利用や本人の同意なく第三者への提供をいたしません。またその行動を確実にするための措置として定期的な従業者教育や内部監査等を行います。
  4. 2.法令等の遵守について
  5. 個人情報を取り扱う上で、個人情報保護法をはじめとする法令や、関連ガイドライン等の国が定める指針、条例、その他の規範を確認し、遵守します。
  6. 3.個人情報保護のための安全対策の実施について
  7. 個人情報を安全且つ適切に取り扱うことを確実にするため、個人情報保護管理者を中心とする社内管理体制を組織し、また従業者一人ひとりへの教育を通じて、個人情報の滅失、破壊、改ざん、毀損、漏洩等の予防に努めます。日々の確認、内部監査等を通じて、不適切な取り扱いについては早期に検出し、問題への原因を究明して是正し、再発防止に努めます。
  8. 4.個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談
  9. 個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等に対して、受付窓口として「個人情報お問い合わせ担当窓口」を設置し、本人の意思の尊重のもと遅滞なく、速やかに対応を行います。
  10. 5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
  11. 当社の経営環境、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応した個人情報保護を実現するため、柔軟に「個人情報保護マネジメントシステム」を見直し、継続的な取り組みのレベルアップ、改善に努めます。

2005年4月8日制定
2018年4月20日改定
臼井印刷株式会社 代表 臼井伸夫

2、個人情報の利用目的

当社が保有する個人情報の利用目的について 本人もしくは取引先等を通じて当社が取得する個人情報の利用目的は以下になります。利用目的の通知を希望の方は下記表をはじめに確認してください。また「開示対象」と付記された個人情報は、当社において本人への開示等(個人情報の開示と、開示の結果に対する内容の訂正、追加または削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止)が可能な個人情報となります。自己の個人情報について、開示等を希望される場合は、表以降のご請求手続きを確認の上、お問い合わせください。当社が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。

1.WEBサイト企画・制作・運営業務を通じて取り扱う個人情報
・成果物の作成、制作のため
・Webサイトの運用・保守のため
2.会員登録情報（開示対象の個人情報）
・会員申込手続き
3.グッズ販売等を通じて取り扱う個人情報（開示対象の個人情報）
・購入品の手配、決済手続きのため
・購入後の質疑対応のため
4.取引先担当者の情報（開示対象の個人情報）
・業務上の連絡及び資料の作成のため
・サービスに関する情報のご案内のため
・ご意見、ご質問に対する回答のため
5.お問合せに関する情報（開示対象の個人情報）
・ご意見、ご質問に対する回答のため
6.採用応募者の情報（開示対象の個人情報）
・採用活動に関する連絡のため
・本人確認及び採用の判断のため
7.在職者情報（開示対象の個人情報）
・業務上の連絡のため
・給与等の支払及び福利厚生の提供など雇用管理に伴う手続きのため
・配属先及び職務の決定、能力開発、昇降格、健康管理などの雇用管理のため
・災害等の緊急事態が発生した際の連絡・対応のため
・就業規則に定める利用のため
8.退職者情報（開示対象の個人情報）
・退職に伴う書類作成及び人事管理業務のため
・退職後の連絡のため

3、個人情報の適正な取得

当社では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。

4、個人情報の提供

  1. 当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
    1. お客様の同意がある場合
    2. 法令に基づく場合
    3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
    4. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
    5. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
  2. 当社は、上記（1）に関わらず、お客様へのサービス提供、お問い合わせ等への対応に関して、当社の関係会社や代理店より対応させて頂くことが適切と判断される場合に、お客様の住所、氏名、電話番号等を当該関係会社等へ提供することがあります。この場合、お客様は当社に対し当該関係会社等への個人情報提供の停止を請求することができます。

5、個人情報に関するお問い合わせ

お客様の個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。

6、その他の事項

1. アクセス情報について
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